1) Grundlagen: Was ohne Werbebudget wirklich funktioniert

• Intent statt Masse: Suche gezielt nach Kauf-Signalen (Intent = Hinweis auf aktuellen Bedarf).
• Conversion vor Traffic: Optimiere zuerst deine Webseite & Formulare – aus Besuchern werden Leads.
• System statt Aktionismus: Eine kleine, feste Wochenroutine bringt mehr als große Einmalaktionen.

Kurz erklärt:

• Intent = erkennbare Kaufabsicht (Ausschreibung, „Preise“-Seiten, Webinar-Anmeldung).
• Conversion = Prozentanteil der Besucher, die eine gewünschte Aktion machen (z. B. Formular, Terminbuchung).

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2) Die 60-Minuten-Wochenroutine (kostenlos, aber wirksam)

2.1 Recherche (20 Min)

Arbeite 5–10 Suchbefehle (siehe Abschnitt 5) durch und sammle Treffer in einer Liste.

Lead-Liste (Spalten):
Firma | URL | Signal (Intent) | Branche | Ort | Kontakt | Nächster Schritt | Deadline | Status

2.2 Priorisieren (20 Min)

• A: Ausschreibung, Wettbewerber-Wechsel, Preis-/ROI-Seiten
• B: Stellenanzeige (Marketing/RevOps/IT), Webinar/Event
• C: Nur Branchen-Fit (noch kein klares Signal)

2.3 Outreach (20 Min)

10 kurze, persönliche Mails/Anrufe (Vorlagen in Abschnitt 9). Nachfassen nach 3–5 Tagen.

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3) Quick Wins auf der eigenen Website (ohne Ads)

3.1 Termin-Widget & Kurzformular

• „15-Min Erstgespräch“ als fester Call-to-Action.
• Formular schlank: Name, Firma, E-Mail, optional Telefon + Auswahl „Thema/Use-Case“.

3.2 Angebote sichtbar machen

• Preis/Leistung: Preisspannen oder Pakete (auch wenn „ab“).
• Use-Cases & Referenzen: 3 kurze Beispiele mit Ergebnis („–32 % Lead-Zeit“, „+18 % Demo-Rate“).
• FAQ-Block: Objektionen beantworten (DSGVO, Aufwand, Laufzeit, Integration).

3.3 Technik-Basics

• Ladezeit < 2 s (Bildkomprimierung),
• SEO-Basics: saubere H1/H2, Meta-Title/-Description, interne Verlinkung,
• Kontakt: oben rechts + Footer + jede Seite.

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4) Besucher der eigenen Seite erkennen — Dealfront (Leadfeeder)

Einer der stärksten No-Budget-Hebel: Erkenne welche Firmen deine Seiten besuchen. So erstellt man B2B Leads ohne Werbebudget.

So nutzt du es pragmatisch:

1. Tracker einbinden (über Dealfront/Leadfeeder-Snippet oder Google Tag Manager).
2. DSGVO sauber: Consent-Banner koppeln, Datenschutzerklärung aktualisieren.
3. Listen & Alerts: Filter anlegen (z. B. „DACH + ≥50 MA + Seiten: Preise/ROI/Integration“).
4. Hand-Off an Sales: Täglich Top-Accounts anrufen oder mailen (siehe Vorlagen).
5. CRM-Sync: Besuche als Aktivität loggen, Folgeaufgaben automatisch erstellen.

Warum das wirkt: Du rufst nicht kalt an – du kennst Firma, Seiteninteresse und Zeitpunkt.
Kurz erklärt: IP-Identifikation (Firmenerkennung) = ordnet die IP zum Unternehmen zu (kein Personen-Tracking).

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5) Gratis-Quellen für heiße Leads (Intent)

5.1 Google-Suchbefehle (Copy & Paste)

"Angebot" OR "Ausschreibung" "<dein Thema>" Österreich
"Leistungsbeschreibung" "<dein Thema>" filetype:pdf
"Pilotprojekt" "<dein Thema>" Österreich OR Deutschland OR Schweiz
"Webinar" "<dein Thema>" Anmeldung
"Implementierung" "<dein Thema>" Job Wien OR München OR Zürich
"Alternative zu <Wettbewerber>" "<dein Thema>"
"Migration von <Wettbewerber>" Leitfaden filetype:pdf
site:firmen.wko.at "<Branche>" "Bezirk"
site:firmenabc.at "<Branche>" -anzeige

Tausche <dein Thema>/<Branche>/<Wettbewerber> aus (z. B. „CRM“, „Maschinenbau“, „Salesforce“).

5.2 Google Alerts (5 Minuten Einrichtung)

Lege deine Top-Phrasen als tägliche Alerts an: Ausschreibung, „Migration von <Tool>“, „Webinar <Thema>“, „Preise <Kategorie>“.

5.3 Verbände, Verzeichnisse, Events

• WKO/Firmenverzeichnisse, Wer liefert was, Verbands-Mitgliederlisten
• Messe-/Webinar-Kalender deiner Branche (Teilnehmer/Referenten als Startpunkte)

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6) Inbound ohne Budget: Inhalte, die Termine bringen

• One-Pager „So lösen wir X in 30 Tagen“ (konkrete Schritte + Termin-CTA).
• Checklisten & Vorlagen (Download gegen E-Mail, z. B. „CRM-Umstieg-Plan“).
• Fallstudien kurz & ehrlich (Ausgangslage → Maßnahme → Ergebnis in Zahlen).
• FAQ-Artikel („DSGVO bei IP-Identifikation“, „Leadqualität verbessern“).
• Vergleichsseiten („Tool A vs. Tool B“) → sehr kaufnah.

Tipp: Jede Seite bekommt einen klare CTA (Termin/Checkliste), kein „Weiterlesen-Labyrinth“. Und schnell sind B2B Leads ohne Werbebudget „eingefangen“.

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7) Partner, Kunden, Community — ohne Geld, mit Wirkung

• Partner-Ökosystem (Agenturen, Integratoren, Freelancer): Gegenseitige Empfehlungen.
• Kunden-Upsell: Mini-Audit (20 Min) → 3 Sofortmaßnahmen → Termin.
• Community & Foren: Fachfragen beantworten, Profil mit Terminlink.

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8) DSGVO & Vertrauen (kurz, aber wichtig)

• Consent-Banner mit gleichwertigen Optionen („Nur notwendige“ / „Alle akzeptieren“).
• Datenschutzerklärung aktuell (Dealfront/Analytics/CRM nennen).
• Transparenz in Kontaktformularen (Zweck, Speicherung, Widerruf).
  Vertrauen steigert Conversion – kostenlos.

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9) Outreach-Vorlagen (E-Mail/Telefon) — kurz & persönlich

A) Ausschreibung / Leistungsbeschreibung (A-Signal)
Betreff: Kurzcheck zu Ihrem Projekt <Thema>
Hallo <Name>,
ich habe Ihre Ausschreibung gesehen. In ähnlichen Projekten sparen wir 10–20 % Zeit, weil wir diese 2 Stolpersteine vermeiden: <kurz>.
Gerne prüfe ich Ihr Dokument in 20 Min auf Risiken & Einsparpotenzial.
Passt <Mi/Do 10:00 oder 14:00>?
Grüße, <Du>

B) Besucher erkannt (Dealfront) — Preis/Integration angesehen
Betreff: Zwei schnelle Ideen zu <Thema>
Hallo <Name>,
Teams wie Ihres holen aus <Thema> schnelle Quick-Wins, wenn sie <Tipp 1> und <Tipp 2> umsetzen.
Wenn Sie möchten, zeige ich das in 15 Min direkt an Ihrem Setup. <Mi/Do 10:00>?
Viele Grüße, <Du>

C) Webinar/Job-Signal
Betreff: Starthilfe für Ihr Vorhaben <Thema>
Hallo <Name>,
Sie planen <Thema> — starke Entscheidung. Die 3 häufigsten Hürden: <kurz>.
Ich biete einen kurzen Sparring-Call (15 Min) an, um Roadmap & Risiken zu schärfen.
Grüße, <Du>

Telefon-Opener (10 Sek.)
„Hallo <Name>, <Du> hier. Ich rufe an, weil Sie gerade <Signal> zu <Thema> zeigen. In Projekten wie Ihrem sparen wir 10–20 % Zeit durch <Hebel>. Wollen wir 15 Min buchen, um zu sehen, ob das bei Ihnen passt?“

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10) Die 30-Tage-Roadmap (ohne Ads)

Woche 1 am Weg zu B2B Leads ohne Werbebudget

• Termin-Widget + Kurzformular live
• Datenschutzerklärung & Consent sauber
• Dealfront einbinden, Liste „DACH-Preis/Integration“ anlegen
• 10 Google Alerts

Woche 2

• 2 „Use-Case“-Seiten + 1 „Tool-Vergleich“
• Lead-Liste starten, A/B/C-Logik anwenden
• 20 Outreach-Kontakte (A/B)

Woche 3

• 1 Fallstudie + 1 Checkliste (Download)
• Partner-Liste (10 Kontakte), 3 Intro-Termine
• Erste Mini-Reviews: Welche Seiten/Signale liefern Antworten?

Woche 4

• Das, was funktioniert, verdoppeln (mehr Outreach, mehr Inhalte derselben Art)
• CRM-Felder/Workflows schärfen (Quelle, Intent, Nächster Schritt)

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11) Messen, was zählt (5 Kennzahlen)

1. A-Signale/Woche (Qualität der Recherche)
2. Gesendete Mails/Anrufe
3. Antwortquote %
4. Gebuchte Erstgespräche
5. Pipeline-Volumen (€)
   Optional: Time-to-Meeting, Demo-Rate, Close-Rate.

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12) Häufige Fehler (und schnelle Fixes)

• Zu viel Theorie, zu wenig Termine: Jede Seite braucht einen CTA.
• Formulare zu lang: 3–4 Felder reichen.
• Kein Nachfassen: 2–3 Follow-Ups einplanen.
• Anonyme Besucher ignorieren: Dealfront aktiv nutzen (Filter + täglicher Abgleich).
• Alles messen, nichts entscheiden: Fokussiere auf 5 KPIs und entscheide wöchentlich um B2B Leads ohne Werbebudget zu erstellen

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13) Mini-Glossar

• Intent: erkennbarer Kauf-Anlass (Ausschreibung, Preis, Webinar).
• Lead Magnet: kostenloser Mehrwert (Checkliste/Vorlage) gegen E-Mail.
• CTA (Call-to-Action): auffällige Handlungsaufforderung („Termin buchen“).
• Nurturing: systematische Nachverfolgung/Mehrwert bis zum Termin.
• Technographics: Hinweise auf eingesetzte Tools (z. B. über Datenschutzseite).

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Fazit

Ohne Werbebudget gewinnst du Leads, indem du Intent elegant abfängst, Website-Conversion erhöhst und Besucher auf Firmenebene identifizierst (Dealfront). Mit der 60-Minuten-Routine baust du verlässlich Termine auf — Woche für Woche.