Branche: Maschinenbau (DACH) | Mitarbeiter: 120 | Herausforderung: Keine Sichtbarkeit, wer die Website besucht. Sales-Team arbeitete nur mit Kaltakquise und Messen.
Ausgangslage
Ein mittelständischer Maschinenbauer aus Süddeutschland hatte monatlich über 3.000 Website-Besucher — aber keine Ahnung, welche Firmen dahintersteckten. Das 8-köpfige Vertriebsteam verließ sich komplett auf Messen und telefonische Kaltakquise. Die Pipeline war dünn, der Sales-Cycle lang und die Abschlussquote bei unter 5%.
Lösung
vis2lead hat innerhalb von 48 Stunden ein komplettes Setup implementiert:
- Dealfront Tracking auf der Website installiert — identifiziert anonyme B2B-Besucher mit Firmennamen, Branche und besuchten Seiten
- n8n Workflow gebaut: Neue Website-Besucher werden automatisch bewertet (Lead Score), mit Firmendaten angereichert und ins CRM geschrieben
- Täglich um 08:00 Uhr erhält das Sales-Team eine Slack-Nachricht mit den Top-5-Besuchern des Vortags — inklusive besuchter Seiten und Kaufbereitschafts-Score
- Automatische E-Mail-Sequenz für Leads mit hohem Score: Personalisierte Erst-Mail + 2 Follow-ups
Ergebnis nach 30 Tagen
47
qualifizierte Leads identifiziert
12
Erstgespräche gebucht
3
Angebote in der Pipeline
Der Vertriebsleiter dazu: “Wir haben zum ersten Mal verstanden, wer unsere Website besucht. 3 der 47 Leads waren Firmen, die wir seit Monaten per Kaltakquise versucht hatten zu erreichen — die waren längst auf unserer Website und wir wussten es nicht.”
Warum es funktioniert hat
- Geschwindigkeit: Go-Live in 48 Stunden, nicht 3 Monate
- Kein zusätzlicher Aufwand für Sales: Leads kommen automatisch ins CRM und per Slack
- DSGVO-konform: Dealfront identifiziert Firmen, nicht Einzelpersonen — keine Cookie-Banner nötig
- Messbare Ergebnisse: Vom ersten Tag an sichtbar, welche Firmen die Website besuchen
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