Branche: IT-Dienstleistung / Managed Services | Mitarbeiter: 35 | Herausforderung: Geschäftsführer war gleichzeitig einziger Vertriebler. Keine Zeit für systematische Neukundengewinnung.
Ausgangslage
Ein IT-Dienstleister aus dem Rheinland mit 35 Mitarbeitern hatte ein klassisches Problem: Der Geschäftsführer war die einzige Person im Vertrieb. Zwischen Bestandskundenbetreuung, Projektleitung und Tagesgeschäft blieb keine Zeit für systematische Akquise. Neue Kunden kamen nur über Empfehlungen — das war nicht planbar und nicht skalierbar.
Lösung
vis2lead hat eine komplett automatisierte Outreach-Pipeline gebaut:
- ICP-Definition: Gemeinsam die idealen Zielkunden definiert — mittelständische Unternehmen (50-500 MA), DACH, produzierende Industrie, ohne internen IT-Leiter
- Automatische Lead-Recherche: n8n Workflow findet täglich neue Firmen über Dealfront Company Search + LinkedIn Job-Signale (z.B. “IT-Leiter gesucht” = Firma braucht externe IT)
- KI-personalisierte E-Mails: Jede Erst-Mail wird automatisch auf die Firma zugeschnitten — Branche, aktuelle Herausforderungen, konkreter Mehrwert. Kein Template-Feeling
- 3-Step Follow-up Sequenz: Automatische Follow-ups nach 3 und 7 Tagen, mit neuem Angle pro Mail
- Antwort-Erkennung: KI klassifiziert eingehende Antworten (Interesse / Absage / Termin) und routet entsprechend
Ergebnis nach 90 Tagen
340
Firmen kontaktiert
23
Erstgespräche
8
Neukunden gewonnen
0h
Zeitaufwand pro Woche für den GF
Der Geschäftsführer: “Ich habe 15 Jahre lang gesagt: Wir müssten mal aktiv akquirieren. Jetzt läuft es automatisch — und die Qualitaet der Leads ist besser als alles, was wir je über Empfehlungen bekommen haben. 8 Neukunden in 90 Tagen hätten wir frueher in 2 Jahren nicht geschafft.”
Warum es funktioniert hat
- Null Aufwand für den Kunden: vis2lead betreibt die komplette Pipeline — der GF muss nur noch Gespräche führen
- Job-Signal-Strategie: Firmen, die einen IT-Leiter suchen, haben akuten Bedarf an externer IT — perfektes Timing
- KI-Personalisierung: Keine generischen Massen-Mails, sondern individuell zugeschnittene Ansprache mit Bezug zur Firma
- DSGVO-konform: Geschäftliche E-Mails an Entscheider auf Basis berechtigten Interesses — keine Privatpersonen, keine Newsletter
Automatisierte Neukundengewinnung für dich?
Wir bauen deine Outreach-Pipeline mit n8n, KI und Dealfront. Du führst nur noch die Gespräche.