Alle Workflow-Templates auf vis2lead.org sind kostenlos.
Im Tausch gegen Vorname, Firma, E-Mail und Werbeeinwilligung erhalten Sie die Template-Datei sofort per Mail. Die Einwilligung können Sie jederzeit per Klick im Mail-Footer widerrufen.
Zum Template dieses Beitrags →Sales-Automatisierung für SaaS: Wie ein Berliner Anbieter seinen Outreach skaliert hat
Eine echte Projektsituation, kein Lehrbuchbeispiel: Wie ein SaaS-Anbieter mit 12 Mitarbeitern im SaaS / digitale Produkte-Bereich mit Sales-Automatisierung für digitale Produkte systematisch neue Kunden gewinnt.
Ausgangslage: Das Problem vor der Automatisierung
Das Vertriebsteam arbeitete mit manuell gepflegten Excel-Listen. Jede Woche verbrachten zwei Mitarbeiter zusammen rund 6 Stunden damit, neue potenzielle Kunden zu recherchieren. Die Qualität der Kontakte schwankte stark — und die Abschlussrate blieb weit unter dem Branchendurchschnitt.
Das Signal: Stellenanzeigen mit expliziter Tool-Nennung des eigenen Produktkategorie-Keywords
Der entscheidende Schritt war die Identifikation eines verlässlichen Kaufsignals: Stellenanzeigen mit expliziter Tool-Nennung des eigenen Produktkategorie-Keywords. Dieses Signal ist öffentlich zugänglich, täglich aktualisiert und trifft genau den Moment, in dem Unternehmen im SaaS / digitale Produkte-Bereich typischerweise Bedarf entwickeln. Ein n8n-Workflow prüft die Quelle täglich, filtert nach Zielregion und Unternehmensgröße und übergibt qualifizierte Treffer direkt ans CRM.
Umsetzung in 4 Schritten
- Signal-Quelle definieren: Welche Datenquelle liefert das Signal zuverlässig und DSGVO-konform?
- Filter kalibrieren: Region, Branche, Unternehmensgröße — ohne saubere Filter landet Rauschen im CRM.
- CRM-Übergabe automatisieren: Neuer Eintrag = automatisch angelegter Lead mit Kontext-Notiz.
- Outreach-Trigger setzen: Slack-Alert oder direkte Sequenz-Einsteuerung, sobald ein Lead angelegt wird.
Ergebnis: 14 neue qualifizierte Erstgespräche im ersten Monat bei halbierter manueller Recherche-Zeit
Nach vier Wochen Betrieb: 14 neue qualifizierte Erstgespräche im ersten Monat bei halbierter manueller Recherche-Zeit. Die Recherche-Zeit sank auf unter 30 Minuten pro Woche — weil die Maschine den Großteil übernommen hatte. Das Team konnte sich auf Gespräche konzentrieren, nicht auf Datenpflege.
Was diese Methode nicht löst
Ehrliche Einschätzung: Signalbasierte Lead-Gewinnung liefert Kontexte, keine Kaufgarantien. Wer das erste Gespräch schlecht führt, verliert den Vorteil. Außerdem braucht jede Datenquelle regelmäßige Prüfung — APIs ändern sich, Websites strukturieren sich um.
Praxis-Stack
Eingesetzte Tools: n8n (Automation), öffentliche Datenquelle für das Signal, CRM-REST-API, optionaler Slack-Alert. Kein proprietäres Tooling erforderlich.
Vertriebsroutine, die sich selbst erledigt — dafür bin ich da.
Ich baue dir den Workflow, der diese Routine übernimmt: zuverlässig, nachvollziehbar und mit Freigabe an den Stellen, wo du sie willst.
Kostenloses Erstgespräch buchen30 Minuten, ehrlich und ohne Verkaufsdruck.
Template kostenlos herunterladen
Gegen deine Daten und Werbeeinwilligung bekommst du das Template kostenlos per E-Mail. Die Einwilligung kannst du jederzeit per Klick im Mail-Footer widerrufen.