Herbert Steindl · Externer KI-Umsetzer
Geplant, gebaut, betrieben — von einer Person.
Ich automatisiere deine Vertriebs- und Marketing-Prozesse mit KI — CRM-Pflege, Angebotserstellung, Follow-ups, Datenanreicherung, Reporting. In deiner Dynamics-365-Landschaft oder auf offener, DSGVO-konformer EU-Infrastruktur (HubSpot, Pipedrive, Excel). Kein Werkzeug-Dogma, kein Buzzword-Theater: Erst verstehe ich deinen Vertriebsprozess, dann baue ich das System, das ihn trägt. Und was ich empfehle, läuft in gleicher Form bei mir selbst im Produktivbetrieb.
Für wen ich arbeite
Zwei Wege — du wählst keinen Stack, du wählst ein Ergebnis
Die meisten Anbieter verkaufen dir ihre Lieblingsplattform. Ich arbeite anders: Deine bestehende Systemlandschaft entscheidet, welcher Weg der richtige ist. Beide Wege führe ich selbst — mit Zertifizierungen auf der Microsoft-Seite und eigenen produktiven Systemen auf der offenen Seite.
Weg 1 · Du hast Dynamics 365
KI direkt in deiner Microsoft-Landschaft
Du nutzt Dynamics 365 oder die Power Platform und willst KI-Unterstützung, die sich sauber in Rollen, Prozesse und Datenmodell einfügt — statt eines Insel-Tools daneben. Genau das ist mein Kernfach: KI-Assistenz im CRM-Fenster, automatisierte Angebots- und Follow-up-Prozesse, saubere Datenqualität. Als zertifizierter Power Platform Solution Architect (PL-600) plane ich die Architektur so, dass dein Admin sie versteht und dein Team sie nutzt.
Weg 2 · Du willst KI ohne Microsoft-Bindung
Offene Automatisierung auf EU-Infrastruktur
Kein Dynamics? Kein Problem — und kein Grund für teure Plattform-Abos. Ich baue deine Automatisierung auf n8n (Open Source), mit KI-Modellen, die auf EU-Servern oder lokal laufen. Lead-Erkennung, Angebotsvorbereitung, Reporting, Rechnungs-Workflows: alles ohne Vendor-Lock-in (du bleibst nicht an einen Anbieter gekettet), alles in deinem Besitz. Zwölf Monate EU-Hosting sind bei jedem Starter-Projekt inklusive.
Leistungen
Was ich für dich umsetze
KI-Agenten
Digitale Fleißarbeiter für Vertrieb & Backoffice
Agenten, die Anfragen vorqualifizieren, Firmen recherchieren, Angebotsentwürfe vorbereiten oder Follow-ups entwerfen — und dir das Ergebnis zur Freigabe vorlegen. Der Mensch entscheidet, die KI arbeitet zu. Beispiele davon kannst du auf meiner Startseite live ausprobieren.
Workflow-Automatisierung
Abläufe, die nachts weiterlaufen
Vom Webformular ins CRM, vom CRM in den Kalender, vom Auftrag in die Rechnung: Ich verbinde deine Systeme mit n8n-Workflows, die dokumentiert und testbar sind. Über 350 Automatisierungs-Vorlagen aus neun Domänen stelle ich frei zur Verfügung — als Beweis, nicht als Bezahlschranke.
KI in Dynamics 365
Assistenz direkt im CRM-Fenster
Mein eigenes Werkzeug Dynamics-GPT zeigt, wie das aussieht: ein Entra-ID-gesicherter KI-Berater, der Anwendern direkt im System erklärt, wie sie arbeiten — statt dass sie Kollegen fragen oder Tickets schreiben. Dasselbe Prinzip baue ich auf deine Prozesse zugeschnitten.
Daten & Anbindung
Saubere Basis statt KI auf Sand
KI auf schlechten Daten macht schlechte Arbeit schneller. Deshalb gehört zur Umsetzung immer: Datenflüsse klären, Dubletten-Strategie, Schnittstellen (API, Webhooks, E-Mail) und ein Reporting, an dem du den Effekt ablesen kannst.
Vorgehen
So läuft ein Projekt mit mir
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten. Du schilderst, wo es hakt — ich sage ehrlich, ob KI dort etwas bringt. Wenn nicht, auch das.
KI-Potenzial-Workshop
Wir analysieren deine Prozesse. Du bekommst einen Umsetzungsplan mit Preisschild — das Konzept gehört dir, auch ohne Folgeauftrag.
Umsetzung
Bauen, testen, übergeben — in kurzen, prüfbaren Schritten. Nichts geht live, was nicht getestet ist.
Betrieb & Abruf
Danach arbeite ich wie ein interner Mitarbeiter auf Abruf: Tagessatz-Basis, kein Fixum. Kein Auftrag = keine Kosten.
Angebot · Klare Einstiege
Pakete und Einstiege
01 · Der Einstieg
KI-Potenzial-Workshop
€1.500
Wir schauen uns deine Prozesse an — du bekommst einen konkreten KI-Umsetzungsplan mit Preisschild, in rund einer Woche. Das Konzept gehört dir, auch wenn du nicht mit mir weitermachst. Bei Folgeauftrag rechne ich die 1.500 € voll an.
02 · Erster Workflow
Workflow-Starter
Nach Aufwand.
Ein produktiver Workflow nach deinen Anforderungen — bauen, testen, übergeben. Zwölf Monate EU-Hosting inklusive.
Beispiele:
- Formular-Anfragen automatisch angereichert ins CRM, mit Slack- oder Teams-Alert
- Angebote per Klick aus Vorlagen erzeugt und als PDF verschickt
- Wochen-Reporting aus mehreren Quellen, automatisch zusammengeführt
03 · Pipeline
Automation-Scale
Nach Aufwand.
Mehrere Workflows plus optional ein KI-Agent für Vorqualifizierung oder Recherche — für komplexere Vorhaben mit Anbindung an bis zu acht Systeme.
Beispiele:
- KI-Agent qualifiziert eingehende Leads nachts vor und legt dem Vertrieb morgens fertige Vorschläge vor
- Mehrstufige Follow-up-Strecke über E-Mail und LinkedIn, mit Mensch-Freigabe vor Versand
- Automatische Datenpflege zwischen CRM, ERP und Buchhaltung, ohne doppelte Eingabe
Der KI-Potenzial-Workshop (1.500 €) wird bei Folgeauftrag zu 100 % angerechnet.
Werkzeuge · bewusst gewählt statt dogmatisch
Beide Welten — dein Prozess entscheidet
Microsoft-Welt (zertifiziert)
- ▸Dynamics 365 Sales & Customer ExperienceKI-Assistenz, Prozess-Automatisierung, Datenqualität
- ▸Power PlatformPower Automate, Dataverse (Microsofts Datenbank hinter Dynamics 365) — als Solution Architect (PL-600) geplant
Offene EU-Welt (produktiv bewiesen)
- ▸n8nWorkflow-Engine, Open Source, in deinem Besitz
- ▸Mistral · Llama · OllamaKI-Modelle — EU-gehostet oder lokal
- ▸Hetzner Deutschland & ÖsterreichHosting — Daten bleiben im EWR
Wovon ich abrate
- ×Werkzeug-Entscheidungen vor Prozess-Verständnis
- ×US-Datenflüsse ohne bewusste Entscheidung
- ×KI auf ungeklärter Datenbasis („Copilot kaufen und hoffen”)
Warum mit mir
Umsetzer statt Folienberater
Hinter vis2lead steht eine Person: Herbert Steindl — jahrelange Dynamics-365-Projekte in zehn Branchen als Consultant und Solution Architect, vier Microsoft-Zertifizierungen, zwanzig Anthropic-Academy-Zertifikate auf der KI-Seite. Vor allem aber: dreizehn eigene KI-Systeme, die produktiv laufen und die du auf der Startseite selbst bedienen kannst — vom KI-Sales-Assistenten über den LinkedIn-Mitarbeiter mit Telegram-Freigabe bis zum EU-AI-Act-Prüfer. Du kaufst keine Versprechen, du prüfst laufende Systeme.
Häufige Fragen
FAQ zur KI-Automatisierung
Was kostet KI-Automatisierung im Mittelstand?
Der Einstieg bei mir ist immer kostenlos: 30 Minuten Erstgespräch. Danach folgt bei Bedarf der KI-Potenzial-Workshop für 1.500 € — mit einem Umsetzungsplan samt Preisschild, den du behalten darfst. Die Umsetzung selbst rechne ich nach Aufwand ab; bei Folgeauftrag wird der Workshop voll angerechnet. So weißt du vor jedem Euro Umsetzungsbudget, was du bekommst.
Brauche ich Dynamics 365, damit du mir helfen kannst?
Nein. Ich arbeite in beiden Welten: Wenn du Dynamics 365 oder die Power Platform im Haus hast, docke ich KI direkt dort an — dafür bin ich als Solution Architect zertifiziert. Wenn nicht, baue ich deine Automatisierung auf offener Infrastruktur mit n8n und EU-Hosting. Die Werkzeuge folgen deinem Prozess, nicht umgekehrt.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, das ist eine Grundbedingung meiner Arbeit: EU-Hosting (Hetzner Deutschland/Österreich), auf Wunsch lokal laufende KI-Modelle, klare Auftragsverarbeitung und keine Kundendaten in US-Diensten ohne deine bewusste Entscheidung. Was ich empfehle, betreibe ich selbst unter denselben Regeln.
Was ist ein KI-Agent — und was bringt er meinem Vertrieb?
Ein KI-Agent ist Software, die eine Aufgabe selbstständig zu Ende denkt: Er liest zum Beispiel eine Anfrage, recherchiert die Firma, bewertet die Passung und legt deinem Vertrieb einen fertigen Vorschlag vor. Der Mensch entscheidet — der Agent macht die Fleißarbeit. Typischer Effekt: Aus Stunden Recherche pro Lead werden Minuten fürs Prüfen.
Wie lange dauert ein Automatisierungs-Projekt?
Der erste produktive Workflow steht typischerweise nach zwei bis vier Wochen. Komplexere Vorhaben mit mehreren Workflows und einem KI-Agenten brauchen vier bis acht Wochen. Wichtiger als Tempo: Jeder Schritt geht erst live, wenn er getestet ist — ich übergebe keine Baustellen.
Was passiert im kostenlosen Erstgespräch?
Du erzählst mir in 30 Minuten, wo es bei dir hakt — ich sage dir ehrlich, ob und wo KI etwas bringt. Wenn ich helfen kann, bekommst du einen konkreten Vorschlag für den nächsten Schritt. Wenn nicht, sage ich dir auch das. Keine Folien, kein Verkaufsdruck, keine Verpflichtung.
In 30 Minuten weißt du, ob KI bei dir trägt.
Erzähl mir, wo bei dir Zeit versickert — ich sage dir ehrlich, was Automatisierung bringt und was nicht.