Branche: B2B SaaS | Mitarbeiter: 25 | Herausforderung: Sales-Team bearbeitete alle Leads gleich — egal ob Startup-Praktikant oder Enterprise-Entscheider. Kein Scoring, keine Priorisierung.
Ausgangslage
Ein B2B SaaS-Startup aus Wien generierte über Content Marketing und Webinare rund 200 Leads pro Monat. Das Problem: Alle Leads landeten in einer einzigen HubSpot-Liste. Die 3 Account Executives bearbeiteten sie der Reihe nach — ohne zu wissen, welche Leads wirklich kaufbereit waren. Ergebnis: 45 Tage durchschnittlicher Sales-Cycle und viel Zeit mit unqualifizierten Kontakten.
Lösung
vis2lead hat ein dreistufiges System aufgebaut:
- Automatisches Enrichment: Jeder neue Lead wird sofort mit Firmendaten angereichert — Branche, Mitarbeiteranzahl, Umsatzklasse, Tech-Stack. Quellen: Dealfront + Apollo
- KI-basiertes Lead Scoring: n8n Workflow bewertet jeden Lead nach ICP-Fit (40%), Engagement (30%) und Firmendaten (30%). Score von 0-100
- Automatisches Routing: Leads mit Score 70+ gehen sofort per Slack-Alert an den zuständigen AE. Leads unter 40 bekommen eine Nurturing-Sequenz. Dazwischen: wöchentlicher Review
Ergebnis nach 60 Tagen
22 Tage
Sales-Cycle (vorher 45 Tage)
+34%
höhere Abschlussquote
-60%
weniger Zeit mit unqualifizierten Leads
Der CEO: “Unsere AEs haben frueher 60% ihrer Zeit mit Leads verbracht, die nie kaufen würden. Jetzt fokussieren sie sich auf die Top-20% — und schliessen schneller ab.”
Warum es funktioniert hat
- Datenqualitaet: Automatisches Enrichment statt manueller Recherche — jeder Lead hat vollständige Firmendaten
- Objektive Bewertung: KI-Score statt Bauchgefühl — kein Lead fällt durchs Raster
- Sofortige Reaktion: Hot Leads werden in unter 5 Minuten kontaktiert statt nach 2 Tagen
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